Do czego służy wirtualne biuro?

Aktualnie, spora część handlu i usług odbywa się w sieci. Coraz popularniejsze stają się też umowy typu "business to business". Z tego względu, osoby specjalizujące się w różnego rodzaju dziedzinach, w których praca odbywa się w sposób komputerowy, decydują się na porzucenie pracy etatowej i założenie swojej własnej działalności gospodarczej.

Wirtualne biuro to usługa, która stworzona została właśnie z myślą o takich osobach, ale i nie tylko. Oferta e-biur jest szeroka i z pewnością zadowoli każdego przedsiębiorcę, gdyż z pewnością zaoszczędzi ona wiele czasu i zachodu.

Co zapewnia nam wirtualne biuro?

Zakres usług danych przedsiębiorstw jest naprawdę szeroki, aczkolwiek zacząć należy od ich pierworodnego zamysłu. Wirtualne biuro oferuje nam po prostu swój indywidualny adres siedziby. Posiadając jednoosobową firmę musimy liczyć się z tym, że do zaksięgowania działalności konieczne jest podanie jej adresu. Tutaj zaczyna się rola e-biur. Przeważnie firmy oferujące udostępnienie biura elektronicznego są ulokowane w centrum dużego miasta, np. w Warszawie. Udostępnienie nam przez nich danych siedziby, korzystnie wpłynie na postrzeganie naszej działalności przez klientów, gdyż z reguły swoje placówki w centrum mają tylko wysoko postawione przedsiębiorstwa.

Oprócz prestiżu związanego z adresem siedziby widniejącym na wizytówkach i w internecie, zapewniane jest nam również stuprocentowe bezpieczeństwo, gdyż w informacjach odnośnie przedsiębiorstwa nie widnieje numer naszego miejsca zamieszkania. Dla wielu osób opcja ta jest po prostu wygodniejsza, ponieważ w ten sposób oddzielają życie zawodowe od prywatnego.

Inne usługi biur wirtualnych

Zmiana adresu swojej placówki ciągnie za sobą szereg czynności, które w momencie przekazania jej na rzecz biur wirtualnych, stają się ich obowiązkiem. Głównym zadaniem jest odbieranie korespondencji przychodzącej na adres danej siedziby oraz segregowanie jej datami w specjalnej szafce, zapobiegającej możliwości przejrzenia listów przez osoby trzecie. Gdy tylko klient ma czas, może w każdej chwili odebrać swoje przesyłki.

Oprócz tego, specjaliści zatrudnieni w wirtualnych biurach oferują pomoc przy usługach księgowych dotyczących każdego przedsiębiorcy oraz pomoc w spisywaniu wniosków o przykładowe dotacje. Jasną sprawą jest, że nawet właściciele firm zdalnych potrzebują niekiedy fizycznego kontaktu z klientem, w celu omówienia spraw biznesowych. Z tego względu, wirtualne biura umożliwiają wynajęcie realnej sali korespondencyjnej wraz z przygotowaniem komfortowych warunków dla osoby najmującej.

Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na e-biura?

Korzystanie w oferty biur wirtualnych ma wiele zalet i korzyści. Pierwszą z nich jest brak kosztów związanych z wynajmem biura rzeczywistego, szczególnie w dobrej lokalizacji. Wiadomo w końcu jakie są aktualne stawki wynajmu pomieszczeń szczególnie w dużych miastach. Korzystając z biura wirtualnego nie narażamy się na tak ogromne koszty, przez co miesięczny budżet firmy staje się o tyle większy.

Drugą zaletą jest brak konieczności zawracania sobie głowy korespondencją. Często zdarza się, że gdy nie ma nas w domu, listonosz zostawia awizo, z którym trzeba iść na pocztę. W przypadku e-biur nie ma takich problemów. Tam zawsze jest ktoś, kto odbierze list i odpowiednio go uporządkuje. Możliwa jest również usługa otwarcia i wykonania skanu korespondencji w przypadku braku czasu klienta.

Artykuł powstał we współpracy z Biznes Centrum - adres dla firmy Warszawa.